Uitvaartvereniging “Veenwouden en Omstreken “
Lid van de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland

Feanwâldsterwâl, april 2024

Jaarverslag 2024

In het bestuur zijn de functies vanaf de jaarvergadering als volgt verdeeld:

Voorzitter – Jan Zoethout
Secretaris – Corry Ytsma-van Wieren.
Penningmeester – Jis van der Veen
Ledenadministratie – Martha de Boer-Komrij
Alg. adjunct – Karin Castelein-Talma

De heer A. Kooi is bode bij onze vereniging. Mevrouw R. van der Ende van de Jelsumerhof is tevens beschikbaar. Ook kunnen we gebruik maken van de diensten van Papilionum.

Tijdens de jaarvergadering blijkt, dat er geen opvolger gevonden is voor onze voorzitter de heer Jan Zoethout. Hij geeft aan zijn functie wel te willen verlengen voor een jaar, wat dankbaar aangenomen wordt door de leden. Er wordt wel aangegeven, dat er voor het volgende jaar dan 3 vacatures zijn, omdat dan ook de functie van penningmeester en de ledenadministratie vacant komen.

Tijdens de jaarvergadering wordt onze nieuwe drager Durk van Dijk aan de leden voorgesteld.

Het bestuur vergadert elke tweede woensdag van de maand met uitzondering van de zomermaanden. De vergaderingen van de Friese Federatie van Uitvaartverenigingen en de regiovergaderingen worden door het bestuur bezocht. De clustervergaderingen zijn na corona nog niet weer opgestart. Er is regelmatig contact met het bestuur van de Federatie.

De dragers zijn op 24 september naar de fabriek van Hoogland geweest om te oefenen. Tijdens deze avond kregen de dragers en het bestuur ook een rondleiding door de fabriek. Op 13 november 2024 hebben ze nog een keer geoefend bij Hoogland, nu om het gebruik van touwen bij het laten zakken van de kist te oefenen. Na deze oefening is er een vergadering geweest met de dragers, klokkenluidster en aflegster. Hierbij was ook onze bode Altinus Kooi aanwezig. De vergadering is weer in de Alde Skoalle aan de Swette, gehouden. Tijdens deze vergadering zijn de werkzaamheden besproken. Met de dragers is afgesproken, dat bij het bereiken van de leeftijd van 70 jaar er per jaar bekeken wordt of er doorgegaan kan worden of niet.

Het bestuur van de Federatie heeft de uitvaartverenigingen ingedeeld in 17 clusters. Onze vereniging is ingedeeld in een cluster met de verenigingen van Dantumadeel.

In 2024 zijn een deel van de uitnodigingen weer via de mail verzonden. Steeds meer leden geven gehoor aan de oproep om het email adres door te geven. Er is dit jaar weer alleen een agenda geplaatst in het Doarpskompas.

De aan de nabestaanden verstrekte enquête formulieren komen allemaal terug. Aan de hand van de opmerkingen, die zeer sporadisch zijn, hopen wij de dienstverlening op hoog niveau te houden en/of te kunnen verbeteren. Mocht er al een opmerking geplaatst worden, dan wordt hier door het bestuur actie op ondernomen. Op verzoek van de bodes worden alle enquête formulieren met hen gedeeld.

De financiële resultaten zijn na het opmaken van de resultaten over 2024 in overeenstemming met de begroting.

De kascontrôle is in 2025 uitgevoerd door de heer S. Ytsma en de heer K.A. Haagsma.

In het Doarpskompas is een vaste vermelding opgenomen van de bodes met hun telefoonnummer.

De website kan geraadpleegd worden. De website is in het afgelopen jaar door Martha de Boer-Komrij aangepast en verbeterd. Er is op de website een apart tabblad aangebracht over de AVG en de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement staan vermeld. Tevens is het bestuursreglement op de website terug te lezen. Nieuw is de rubriek “Nieuws”, waar interessante artikelen uit krant of tijdschrift vermeld worden. Op de site staan ook het jaarverslag en de notulen vermeld.

Het rooster van aftreden van de bestuursleden is als volgt:

2025 Jan Zoethout
2025 Martha de Boer-Komrij
2025 Jis van der Veen
2027 Karin Castelein-Talma
2027 Corry Ytsma-van Wieren

De secretaris