CONCEPT-Notulen van de jaarvergadering van Uitvaartvereniging Veenwouden e.o. op donderdag 16 april 2026

Aanwezig waren 18 leden, waarvan 1 geen functie binnen de vereniging vervult.
Afwezig m.k.: Douwe van der Meer en Rinske van der Ende.  

1. Welkom
Jan Zoethout opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.

2. Vaststellen van de agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Moment van stilte ter nagedachtenis van de overledenen in 2025
Jan Zoethout leest de namen voor van de leden die ons zijn ontvallen in het afgelopen kalenderjaar 2025. Hierna volgt een minuut stilte. Er zijn in het afgelopen jaar 21 uitvaarten verzorgd.

4. Mededelingen / ingekomen stukken
Corry Ytsma vertelt, dat bode Rinske van der Ende zich afgemeld heeft voor de vergadering. Zij heeft tevens te kennen gegeven, dat zij stopt als bode voor onze vereniging. De Jelsumerhof wordt bijna niet meer gevraagd voor een uitvaart van onze vereniging en als er al een aanvraag komt, dan is dat meestal in de vakantieperiode, en dan hebben ze zelf ook vaak een gebrek aan personeel. We zullen onze advertentie in het Doarpskompas aanpassen. Er kan wel een beroep gedaan worden op Papilionum aan De Zwette.
Op verzoek van het bestuur hebben de dragers nagedacht over het vragen van dorpsgenoten als drager voor onze vereniging. Dat heeft als resultaat gehad, dat er drie heren bereid zijn gevonden om drager bij onze vereniging te worden. Dat zijn Geert van der Veen, Rienk Klopstra en Siep Visser. Er zal binnenkort een datum geprikt worden, waarop alle dragers een avondje gaan oefenen samen met Altinus.

5. Notulen ledenvergadering 15 april 2025
De notulen worden vastgesteld met de opmerking van Klaas Auke Haagsma, dat hij zich vorig jaar afgemeld had.

6. Jaarverslag secretaris over 2025
Het jaarverslag wordt door de secretaris voorgelezen. Er zijn geen op- of aanmerkingen over het jaarverslag, dat hierbij vastgesteld wordt. In het jaarverslag wordt het schema van aftreden gemeld. Hierin staat, dat er volgend jaar twee bestuursleden aftredend zijn. Dit is het gevolg van de nieuwe statuten, waarin een termijn van vier jaar staat. Jan Zoethout deelt mee, dat, met goedkeuring van de leden, dit in het huishoudelijk reglement zal worden aangepast naar een termijn van vijf jaar.

7. Jaarverslag penningmeester
Penningmeester Sjors Feenstra legt de financiën uit. Uit de balans komt naar voren, dat er 20 keer een ledenkorting is uitgekeerd. Martha de Boer-Komrij weet te zeggen, dat dit komt doordat we geen verzoek hebben gekregen van de nabestaanden van één lid van onze vereniging. Er staat een groot bedrag op de spaarrekening van de ING. Hans Dijkstra oppert, dat dit ook wel op het tijdslotsparen gezet kan worden. Sjors Feenstra zegt, dat dit wel goed komt. Onze nieuwe voorzitter komt uit het bankwezen, dus daar gaan we mee aan de gang.

8. Verslag kascontrole commissie
De kascontrole is uitgevoerd door Sybren Ytsma en Durk van Dijk. Sybren brengt verslag uit. De boekhouding ziet er heel anders uit, dan ze gewend waren van Jis van der Veen. Het zag er allemaal overzichtelijk uit en de uitleg was goed te volgen. De kascommissie heeft slechts één advies aan de penningmeester: vanwege de kosten is het misschien beter om zaken te doen met één bank. We hebben als bestuur problemen om naamswijzigingen door te voeren bij de ING. We zullen nakijken in de statuten of we de leden moeten raadplegen als we van bank veranderen. Op advies van de kascontrole commissie wordt decharge verleend aan de penningmeester.

Aftredend is Sybren Ytsma, reserve was Hans Dijkstra. De kascommissie bestaat volgend jaar dus uit Durk van Dijk en Hans Dijkstra. Als reserve stelt Poppe Jan Ytsma zich beschikbaar.

9. Pauze

10. Bestuursverkiezing
In het afgelopen jaar heeft het bestuur twee personen gevonden, die bereid waren om zitting te nemen in het bestuur. Durk Mous is gevraagd als voorzitter en hij stelt zich voor aan de aanwezigen. Rieka Plantinga draait al een half seizoen mee met het bestuur en stelt zich ook even voor. De kandidaten worden met een applaus welkom geheten in het bestuur.

11. Rondvraag
– Jan Zoethout heeft twee sleutels van het baarhokje en één van de aula van Talma Hoeve. Deze worden overhandigd aan Corry Ytsma.
– Aangezien er drie nieuwe dragers aanwezig zijn, volgt er een voorstelronde.
– De heer Van der Wal zegt, dat de vereniging een mooie club is.
– Altinus Kooi bedankt het bestuur voor het in hem gestelde vertrouwen en bedankt de dragers voor de goede samenwerking.

12. Sluiting
Om 21.07 uur sluit Jan Zoethout de vergadering.

april 2026
C. Ytsma-van Wieren, secretaris