Jaarverslag 2025

Uitvaartvereniging “Veenwouden en Omstreken “
Lid van de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland

Feanwâldsterwâl, april 2026

Jaarverslag 2025

Tijdens de jaarvergadering van 2025 namen we afscheid van 3  bestuursleden, te weten Jan Zoethout (voorzitter), Jis van der Veen (penningmeester) en Martha de Boer-Komrij. Aangezien er alleen een nieuwe penningmeester gevonden was, ziet het bestuur er nu als volgt uit:

Voorzitter – vacant
Secretaris – Corry Ytsma-van Wieren.
Penningmeester – Sjors Feenstra
Ledenadministratie / Verzekeringen – vacant
Alg. adjunct – Karin Castelein-Talma

Gelukkig was de heer Jan Zoethout bereid om, zolang er nog geen opvolger voor hem was, de taken van het voorzitterschap te blijven doen. Martha de Boer-Komrij bezoekt niet meer de vergaderingen, maar is wel bereid om de ledenadministratie te blijven doen.  Dit ontlast het bestuur enorm. Aan het bestuur de taak om op zoek te gaan naar vervanging.

De heer A. Kooi is bode bij onze vereniging. Mevrouw R. van der Ende van de Jelsumerhof is tevens beschikbaar. Ook kunnen we gebruik maken van de diensten van Papilionum.

Het bestuur vergadert vanaf nu minder vaak, ongeveer om de 6 weken. Tijdens de zomermaanden wordt niet vergaderd. De vergaderingen van de Friese Federatie van Uitvaartverenigingen worden door het bestuur bezocht. Er is in oktober weer een clustervergadering georganiseerd, deze keer door de uitvaartvereniging van De Westreen. Tijdens deze vergadering ging het over de tarieven op het gebied van contributie, ledenkorting en de bodes van de verschillende verenigingen.

Na de zomervakantie vinden we Rieka Plantinga bereid om plaats te nemen in het bestuur. Tijdens de nu volgende vergaderingen doet ze al actief mee met het bestuur. We zijn hier erg blij mee.

Op 12 november 2025 is er een vergadering geweest met de dragers, en klokkenluidster. Hierbij was ook onze bode Altinus Kooi aanwezig. De vergadering is weer in de Alde Skoalle aan de Swette, gehouden. Tijdens deze vergadering zijn de werkzaamheden besproken. In het afgelopen jaar hebben Cor Tanja, vanwege zijn verhuizing, en Arnold Ernst, vanwege zijn gezondheid, te kennen gegeven dat ze willen stoppen als drager. Het bestuur heeft tijdens deze vergadering aan de aanwezige dragers gevraagd om zich heen te kijken naar vervanging. Met de dragers is afgesproken, dat bij het bereiken van de leeftijd van 70 jaar er per jaar bekeken wordt of er doorgegaan kan worden of niet.  

In het nieuwe jaar heeft het bestuur een aantal gesprekken met Durk Mous, waarna hij besluit om het stokje van voorzitter  Jan Zoethout na de jaarvergadering over te willen nemen. We zijn blij, dat het bestuur dan weer compleet is. De taken van Martha de Boer-Komrij zullen waarschijnlijk worden verdeeld tussen Karin Castelein-Talma en Rieka Plantinga.

In 2026 zijn een deel van de uitnodigingen weer via de mail verzonden. Steeds meer leden geven gehoor aan de oproep om het email adres door te geven. Bij nieuwe leden wordt meteen het email adres opgevraagd. Er is dit jaar weer alleen een agenda geplaatst in het Doarpskompas.  

De aan de nabestaanden verstrekte enquête formulieren komen allemaal terug. Aan de hand van de opmerkingen, die zeer sporadisch zijn, hopen wij de dienstverlening op hoog niveau te houden en/of te kunnen verbeteren. Mocht er al een opmerking geplaatst worden, dan wordt hier door het bestuur actie op ondernomen. Op verzoek van de bodes worden alle enquête formulieren met hen gedeeld.

De financiële resultaten zijn na het opmaken van de resultaten over 2025 in overeenstemming met de begroting.

De kascontrôle is in 2026 uitgevoerd door de heer S. Ytsma en de heer D. van Dijk.

In het Doarpskompas is een vaste vermelding opgenomen van de bodes met hun telefoonnummer.

Martha de Boer houdt de website van de vereniging actueel. Informatie over de vereniging kan op de site gevonden worden.

Het rooster van aftreden van de bestuursleden is als volgt:

2027 Karin Castelein-Talma
2027 Corry Ytsma-van Wieren
2029 Sjors Feenstra

De secretaris