CONCEPT-Notulen van de jaarvergadering van Uitvaartvereniging Veenwouden e.o. op woensdag 16 april 2025.
Aanwezig waren 15 leden, waarvan 4 geen functie binnen de vereniging vervullen. Afwezig m.k.: Arnold Ernst ,Durk van Dijk, en Rinske van der Ende.
Aanwezig waren 15 leden, waarvan 4 geen functie binnen de vereniging vervullen.
Afwezig m.k.: Arnold Ernst ,Durk van Dijk, en Rinske van der Ende.
- Welkom
Jan Zoethout opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. - Vaststellen van de agenda.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. - Moment van stilte ter nagedachtenis van de overledenen in 2024.
Jan Zoethout leest de namen voor van de leden die ons zijn ontvallen in het afgelopen kalenderjaar 2024. Hierna volgt een minuut stilte. Er zijn in het afgelopen jaar 22 uitvaarten verzorgd. - Mededelingen/ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken. - Notulen ledenvergadering 17 april 2024
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. - Jaarverslag secretaris over 2024
Het jaarverslag wordt door de secretaris voorgelezen. Er zijn geen op- of aanmerkingen over het jaarverslag, dat hierbij vastgesteld wordt. - Bestuursverkiezing
We nemen dit jaar afscheid van voorzitter Jan Zoethout, penningmeester Jis van der Veen en Martha de Boer-Komrij, die de ledenadministratie verzorgd. Zij krijgen een bloemetje en een cadeaubon als dank voor bewezen diensten. Er is ook een bloemetje voor secretaris C. Ytsma, omdat zij inmiddels 13 jaar in het bestuur zit. We hebben gelukkig een nieuwe penningmeester gevonden in de persoon van Sjors Feenstra, die met applaus welkom geheten wordt. Voor de beide andere functies is nog niet een opvolger(ster) gevonden. Mocht dit niet lukt, zullen we hun taken wellicht over moeten laten aan een betaalde kracht, maar daar zit wel een prijskaartje aan! Sjors Feenstra stelt zich voor. Hij zal de komende tijd worden ingewerkt door Jis. - Pauze
- Jaarverslag penningmeester 2024
Tijdens de pauze is het financieel verslag uitgereikt aan de aanwezigen. Dit wordt na de pauze toegelicht door de penningmeester. Het actuarieel bedrag is de verplichting naar de leden toe. We moeten elke 3 jaar zo’n rapport aanvragen en ook in het afgelopen jaar is dit gebeurd. Er wordt meegedeeld, dat we bij 2 banken een deel van ons spaargeld hebben vastgezet, zodat de rente opbrengsten hoger zullen uitvallen. - Verslag kascontrole commissie
De kascontrole is dit jaar uitgevoerd door de heer K.A. Haagsma en de heer S. Ytsma. De heer Ytsma doet verslag en meldt dat er geen onrechtmatigheden zijn gevonden in de administratie. Er wordt hierna voorgesteld om decharge te verlenen aan de penningmeester en het bestuur. Dit wordt met een applaus door de aanwezige leden bekrachtigd. Aftredend kascommissielid is de heer K.A. Haagsma. De heer D. van Dijk wordt het nieuwe lid van de kascontrole commissie. Als reserve meldt de heer H. Dijkstra zich. Hierdoor zal de kascommissie volgend jaar bestaan uit de heer S. Ytsma en de heer D. van Dijk. Reserve is dan de heer H. Dijkstra. - Rondvraag
De heer Van der Velde vraagt hoeveel leden de vereniging heeft. Dat is momenteel 1665, inclusief kinderen tot 18 jaar. Er is een dalende lijn wat betreft het ledental. – Hans Dijkstra zegt, dat hij van familie vernomen heeft, dat de vertegenwoordiger van Twente Verzekeringen tegen een lid van onze vereniging heeft gezegd, dat het geen zin heeft om nog lid te zijn als er een verzekering is afgesloten. Wij gaan hiernaar informeren. – Er wordt gezegd, dat het mooie van onze vereniging is, dat er korte lijntjes zijn, het contact is persoonlijk, van het dorp, voor het dorp. – Altinus bedankt het bestuur en het personeel voor de prettige samenwerking in het afgelopen jaar. - Sluiting
Om 20.56 uur sluit Jan Zoethout de vergadering.
Juli 2025
C. Ytsma-van Wieren, secretaris